Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Dienst „Luca“ ist:
Oliver Reichert
Am Grafenbusch 40
46047 Oberhausen, Deutschland
E-Mail: hallo@sagsluca.de

2. Was Luca ist

Luca ist ein automatisierter Assistent für die Familienorganisation, den du über WhatsApp nutzt. Du schickst Luca Notizen, Sprachnachrichten oder Fotos; Luca merkt sich Aufgaben und Termine, erinnert dich und gibt auf deinen Wunsch Aufgaben an deinen Partner oder deine Partnerin weiter. Luca befindet sich in einer Testphase mit einem kleinen Kreis eingeladener Familien.

3. Anmeldung

Bei der Anmeldung speichern wir deinen Vornamen und deine WhatsApp-Nummer; freiwillig außerdem Vornamen und Geburtsdaten deiner Kinder, Name und Nummer deines Partners bzw. deiner Partnerin, deine Postleitzahl und deine Themenwünsche. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Nummer deines Partners gibst du nur an, wenn er oder sie damit einverstanden ist; Luca schreibt diese Person erst an, wenn du ihr eine Aufgabe übergibst, und sie kann das jederzeit mit „STOP“ beenden.

4. Nachrichten über WhatsApp

Deine Nachrichten an Luca laufen über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) und den WhatsApp-Business-Anbieter 360dialog GmbH, Berlin. Für die Übermittlung gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Wir speichern den Text deiner Nachrichten und Lucas Antworten, damit Luca den Zusammenhang kennt. Sprachnachrichten werden zur Umwandlung in Text an Google Cloud Speech-to-Text übermittelt (Google Ireland Ltd., Verarbeitung auf europäischen Servern) und danach nicht gespeichert; Fotos werden ausgewertet und nicht dauerhaft gespeichert.

5. Verarbeitung durch ein KI-Modell

Um deine Nachrichten zu verstehen und zu beantworten, werden sie zusammen mit den für dich gespeicherten Aufgaben und Familiendaten an Anthropic PBC (USA) übermittelt und dort von einem Sprachmodell verarbeitet. Anthropic verwendet diese Daten nach seinen Geschäftsbedingungen nicht zum Training seiner Modelle. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. das EU-US Data Privacy Framework (Art. 46 DSGVO). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Speicherung

Aufgaben, Termine, Familiendaten und Nachrichtenverlauf werden in einer Datenbank bei Supabase Inc. in der Region Frankfurt am Main gespeichert; der Dienst läuft auf Servern von Railway Corp. in der EU. Der Verlauf dient ausschließlich dem Betrieb von Luca. In der Testphase liest der Verantwortliche einzelne Verläufe, um Fehler zu finden und den Dienst zu verbessern; dieser Zugriff ist auf den Verantwortlichen beschränkt und wird nicht an Dritte weitergegeben.

7. Verbindung mit Google Kalender und Gmail (optional)

Du kannst Luca freiwillig mit deinem Google-Konto verbinden. Dabei fragt Luca zwei Berechtigungen an:

• Google Kalender (Termine sehen und bearbeiten): Luca liest die Termine der nächsten 14 Tage (Titel, Zeit, Ort) für deinen Überblick und trägt Termine, die du Luca nennst oder aus E-Mail-Vorschlägen bestätigst, in deinen Kalender ein, verschiebt oder löscht sie, wenn du das in Luca tust.
• Gmail (E-Mails lesen): Luca prüft neue E-Mails automatisch auf Familienlogistik – Elternbriefe, Einladungen, Termine, Fristen – und schlägt dir daraus einzelne Einträge vor. Übernommen wird nur, was du mit „Ja“ bestätigst. Gespeichert werden ausschließlich die vorgeschlagenen Einträge (Titel, Datum, Absender als Quelle) und eine Kennung der bereits geprüften Nachrichten; E-Mail-Inhalte werden nicht gespeichert, nicht zitiert und nicht weitergegeben. Werbe- und Social-Mails sowie gesendete Mails werden nicht geprüft.

Optional kannst du Luca zusätzlich erlauben, E-Mails in deinem Namen zu senden (Berechtigung „E-Mails senden“, im Google-Dialog abwählbar). Luca schickt nie eigenständig eine E-Mail: Du bittest darum, Luca zeigt dir Empfänger, Betreff und Text, und erst nach deinem ausdrücklichen „Ja“ wird genau diese E-Mail über dein Gmail-Konto versendet. Gesendete E-Mails erscheinen in deinem Gmail-Postausgang; Luca speichert nur, dass und an wen gesendet wurde.

Die Nutzung von Daten aus Google-APIs durch Luca richtet sich nach der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen: Die Daten werden nur für die hier beschriebenen, für dich sichtbaren Funktionen verwendet, nicht für Werbung, nicht verkauft und – außer zur Bereitstellung dieser Funktionen – nicht an Dritte übermittelt; kein Mensch liest sie, außer mit deiner ausdrücklichen Zustimmung, aus Sicherheitsgründen oder wenn gesetzlich erforderlich. Die Verbindung kannst du jederzeit in Luca unter „Einstellungen → Verbindungen“ oder in deinem Google-Konto trennen; dann werden Zugangsschlüssel, zwischengespeicherte Termine und offene Vorschläge gelöscht. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Web-App

Unter app.tellmara.com erreichst du deinen Überblick über einen persönlichen Link aus WhatsApp. Dafür setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Auf sagsluca.de messen wir die Nutzung des Anmeldeformulars mit PostHog (PostHog Inc., Verarbeitung auf EU-Servern) ohne Cookies und ohne personenbezogene Profile; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Anmeldung verständlich zu gestalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Hosting und Schriften dieser Website

Diese Website wird bei Netlify, Inc., San Francisco, USA gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp) in Server-Logs verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Die Website bindet Schriften von Google Fonts ein (Google Ireland Ltd.); dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO) und löschen sie, sobald das Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Speicherdauer und Löschung

Deine Daten bleiben gespeichert, solange du Luca nutzt. Du kannst jederzeit in WhatsApp „Lösch alles“ schreiben oder uns eine E-Mail schicken; dann löschen wir dein Konto mit allen Aufgaben, Nachrichten, Familiendaten und Verbindungen. Ein „STOP“ deines Partners bzw. deiner Partnerin beendet alle Nachrichten an diese Person.

12. Deine Rechte

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.